Outlook unterstützt direkt aus dem Programm keine HTML Signaturen bzw. ist dies über einen kleinen Umweg möglich. Mit zwei Schritten ist es möglich die HTML Signatur trotzdem in Outlook zu bekommen. Diese Anleitung ist mit allen Outlook Versionen kompatibel. Zur Einrichtung sind folgende Schritte notwendig.
Neue Signatur erstellen in Outlook
Zuerst erstellen wir, wie gewohnt, eine ganz normale Signatur über Outlook.
Dazu in Outlook auf Datei und Optionen klicken anschließend die Option E-Mail auswählen.
Dort den Punkt Signaturen… wählen. Über den Neu Button eine Signatur erstellen und dort benennen. Für eine HTML Signatur muss hier erst mal nichts weiter eingetragen werden.
Anschließend alle Menüs mit OK Schliessen.
HTML Signatur einfügen
Nachdem eine leere Signatur in Outlook erstellt wurde muss diese gefüllt werden. Dazu muss man ins Dateisystem.
Unter dem folgenden Pfad sind die Signaturen abgelegt:
C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Dazu einfach auf Start gehen und %Appdata% eingeben (mit Prozentzeichen) und mit Enter bestätigen. Danach sollte man in dem Roaming Ordner landen und muss nur noch den Ordner Microsoft und anschließend Signatures öffnen.
In diesem Ordner sollten nun „htm“ Dateien liegen. Auch sollte es zu der im vorherigen Schritt erstellten Signatur eine entsprechende „htm“ Datei geben. Diese muss nun bearbeitet werden. Dazu die Datei mit der rechten Maustaste anklicken auf Öffnen mit gehen und den Editor auswählen.
Nachdem sich die Datei im Editor geöffnet hat kann man den kompletten Inhalt der Datei löschen. (Bearbeiten -> Alles Markieren und „Entf“ Taste)
Im Anschluss kann man die in HTML erstellte Signatur dort hinein kopieren und die Datei abspeichern. Wenn nun eine E-Mail erstellt wird mit der Signatur sollte diese HTML-Signatur angezeigt werden.
Video
Anbei das ganze noch als Videotutorial: